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【读书】人生效率手册

  • 博学名师讲座大小:721 MB 更新时间:2019-02-04 10:06:56
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 【读书】人生效率手册

《人生效率手册》是一本关于时间管理,自我技能提升的工具书。整本书分五个模块:
 
目标建立
 
时间管理
 
高效学习
 
修炼硬本领
 
自我输入和输出
 
 
PART 2.1  目标建立
 
作者认为,我们应该对过去进行一遍自我总结,站在客观的角度回顾自己的过去,对结果进行反思,找到问题的根源所在,从而找到解决问题的方法,确立目标。
 
法国著名思想家蒙田说过这样一句话:“灵魂如果没有确定的目标,就会丧失自己。”
 
由此可见,确立清晰的目标对于人生的规划有多重要。
 
那么,该如何进行目标的确认呢?
 
非常简单,采取7个人物法:
 
想想自己梦想中成为的那个人,这个人可以是你的偶像,也可以是你的朋友,你的同事,你的老师。这个人是谁并不重要,重要的是,他/她身上具备你不具备或远远优于你的能力
 
用相同的方法,写下另外的6个人名字出来
 
归纳出目标人物的硬本领,找出目标人物共同具备的硬本领,且最多的三项(注:作者原文的“硬本领”,我的理解是:(职场)核心竞争力。)。比如说,你的偶像是马云,杨澜,俞敏洪,那么不难发现,这些目标人物的英语能力都很好,如果你想成为他们,首先要做的,是好好的修炼英语
 
自我匹配:简单来说,就是进行针对性的学习(硬本领)
 
运用10000小时定律去修炼你的硬本领刻意练习
 
 
PART 2.2 时间管理
 
关于时间管理这个话题,历来就有不少的作者谈及自身对时间管理的方法与技巧,并出了不少的书籍供参考。
 
问问自己,最早给与你时间管理观念的那个人是谁?是你的父母?还是你的老师?不同的人,也许有不同的答案。
 
而我的答案是:华罗庚。
 
我相信你们一定看过这个故事,它来源于我们小学时的课本读物:
 
想泡壶茶喝。
 
当时的情况是:开水没有;水壶要洗,茶壶,茶杯要洗;火已生了,茶叶也有了。怎么办?
 
办法甲:洗好水壶,灌上凉水,放在火上;在等待水开的时间里,洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶;等水开了,泡茶喝。
 
办法乙:先做好一些准备工作,洗水壶,洗茶壶茶杯,拿茶叶;一切就绪,灌水烧水;坐待水开了泡茶喝。
 
办法丙:洗净水壶,灌上凉水,放在火上,坐待水开;水开了之后,急急忙忙找茶叶,洗茶壶茶杯,泡茶喝。
 
哪一种办法省时间?毫无疑问,是第一种。
 
这位中国现代数学教学之父教会了我们一个思考方式:统筹方法。
 
运用统筹方法,日常生活中我们有很多事情都能够提高效率,节约时间。在《人生效率手册》这本书中,作者则通过目标性法则、要事优先法则、组织计划法则来进行时间管理。
 
运用SMART原则,确立目标性法则
 
S:Specific 具体的
 
M:Measurable 可衡量的
 
A:Attainable 可实现的
 
R:Realistic 合理的
 
T:Time-targeted 有时间限制的
 
 
举个例子,我的目标是成为一名作家。
 
何为作家?百度百科的解释是这样的:
 
作家,就是泛指能以文化创作为业,写作的人,也特指文学创作上有盛名成就的人。因此,一般能被称为“作家”者,其作品大都能够获得出版发行,历史悠久。
 
可见,成为作家,光会舞文弄墨还不够。重点是在文学创作中需要有所成就,其次,作品获得出版发行,而且还能经历历史的浸润。缺少以上哪一个条件都不配被称作“作家”。
 
这也说明了,“作家”并非虚无缥缈的愿景,而是“可衡量的”、“可实现的”目标。
 
要事优先法则:每次只集中精力干好一件事。
 
做事情的专注力以及聚焦力是前提。如果说一次只能做一件事,那么我们就需要知道,做事情的优先次序是什么——要做到要事优先。重将来而不重过去;重视机会,不能只看到困难;选择自己的方向,而不盲从;目标要高,要有新意,不能只求安全和方便。
 
多么鼓舞人心的一段鸡汤文。
 
组织计划法则:明白自己的时间模块,辨析清楚,你的哪些时间是可控的,哪些是不可控的,哪些是一整块的,哪些是碎片。
 
区分好时间与自我之间的关系,目标管理决定了时间管理,如果你无组织、无计划,你就是对自己的时间不负责任,无法有效地实现自我目标,这就是组织计划性法则。
 
这么听着,好像很有道理,可细细一想,又会觉得没什么卵用。因为,作者只是告诉了我们组织计划的含义,用笼统的概念描述了一下,但最关键的字眼:如何有效管理时间,却只字不提,那我们应该怎么做呢?
 
我想,还是用自己的话来表述吧:就像你要学会理财,首先要学会记账一样。如果你想对自己的时间负责,那么可以参考柳比歇夫对时间管理方法——把时间记录下来(收集),进行整理-组织-回顾-执行。详见格列宁《奇特的一生》。
 
在目标性法则、要事优先法则、组织计划法则基础上,作者对时间管理还通过四种方法实现:
 
目标分解法
 
单点击破法
 
核心竞争法
 
自我激励法
 
目标分解法
 
很多人都吃过牛排,但就算没有吃过牛排的人都知道,除非你想噎死,否则牛排应该用餐刀切开一粒一粒地吃。目标太大,我们分解它好了,不需要花两页纸来说这个问题。
 
单点击破法
 
单点突破发是我使用频率最高的方法,其实是一个闭环结构,也是一个循环体系,包括计划、实施、总结、评估,到再次计划。
 
单点突破法在上一章目标建立时作者其实就有所提及,之所以放到这里再解释是因为这可以与SMART原则很好地区分。同时,在我眼里看来,单点突破法明明就是PDCA循环结构,为什么不尊重原创,非要自己来改个名字,还要额外的添加一个“再计划”以彰显不同?
 
 
我想了想,一定是作者不知道戴明环,却创造出几乎一模一样的循环结构。又或者是像百思不得姐里面的姐夫们一样,原创被层主打死了,现在你是原创。当然,还有种可能是,我没文化,不知道有这么一个理论,而生搬硬套了PDCA出来装逼。谁知道呢?
 
核心竞争法
 
说白了,这就是作者所说的“硬本领”,她建议每天早餐前花2-3小时的时间进行修炼。
 
举个例子,如果你的上班时间是8:30,那么这意味着你至少6:00起床,才能有足够的时间来修炼你的核心竞争力。这对于我们来说,是很有挑战性的一个习惯养成。
 
我记得某人很喜欢说,早睡早起身体好。
 
想早起,你首先需要做到的,是早睡。这点准没错。【友情建议:如果你想早日踏上死亡快车,夜晚2、3点睡觉,是个有效的方法。】
 
虽然我对作者书中的部分见解不同,甚至也吐槽她一天到晚在里面卖笔记本(赢·效率手册),但不可否认的是,我佩服作者张萌。
 
抛开成就方面一说,至少,她能做到17年每天早上5点起床,而我做不到。
 
她还做到了些什么是我做不到的呢?
 
1.连续25年,坚持每3-5年训练一项“硬本领”;
 
2.连续23年,坚持记日记,每日自省;
 
3.连续17年,坚持每天早上5点起床,开始读书学习;
 
4.连续16年,坚持每天1~2杯咖啡,保持充沛体力和精力;
 
5.连续15年,坚持使用效率手册,规划自己的时间;
 
6.连续9年,坚持在旅行中学习和思考,行走30多个国家;
 
7.连续5年,坚持每年出版一本书;
 
8.连续4年,坚持在创业中迎难而上,从没想过退缩;
 
9.连续4年,坚持每年演讲100场以上,训练自己的口才与表达能力;
 
10.连续3年,坚持自主学习,构建新的知识理论体系;
 
11.连续3年,坚持以人为师的计划,每年向50个人物学习。
 
最后,是自我激励法。

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